wf mag

Programy Asseco WAPRO to komplet aplikacji dla małych i średnich przedsiębiorstw, wspomagający zarządzanie takimi obszarami jak:

Kompleksowe i uniwersalne oprogramowanie Asseco WAPRO można wykorzystać w każdej branży. Systemy cechuje prostota instalacji, łatwość konfiguracji i intuicyjna obsługa.


Systemy Asseco WAPRO dostępne są w liniach produktowych przeznaczonych dla różnej wielkości przedsiębiorstw. Linie różnią się między sobą liczbą wchodzących w skład modułów i funkcjonalnością. Rozpoczynając pracę na Asseco WAPRO START można łatwo, wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, migrować do bogatszej funkcjonalnie linii BIZNES czy najbardziej rozbudowanej linii PRESTIŻ wyposażonej w możliwości analiz. Podział na linie produktowe ułatwia Klientom wybór najodpowiedniejszego dla nich pakietu do zarządzania.


W ofercie marki Asseco WAPRO znajdują się także linie specjalistyczne:

  • Asseco WAPRO BIURO dedykowane dla Biur Rachunkowych
  • Asseco WAPRO MOBILE przeznaczone dla przedstawicieli handlowych pracujących w terenie oraz kadry menedżerskiej
  • Asseco WAPRO BUDŻET przeznaczone dla sektora finansów publicznych, wspomagające pracę jednostek budżetowych
 

Aplikację mobilną dostępną na platformę Windows można wykorzystywać ma netbookach, tabletach lub zwykłych komputerach wyposażonych w system operacyjny Microsoft Windows.

Menu główne

WF-Mag Mobile 2 udostępnia bogatą funkcjonalność systemu WF-Mag dla Windows na urządzeniach przenośnych. Przyjazny sposób obsługi i czytelne menu pozwalają na szybki i łatwy dostęp do potrzebnych funkcji.

mob_screen_1.jpg
Kartoteki

Synchronizacja danych z centralą firmy pozwala na korzystanie z aktualnych kartotek kontrahentów i asortymentów. Szereg filtrów i dodatkowych funkcji dostępnych w podręcznym menu pozwala na wygodne wyszukiwanie i wykorzystywanie informacji. Szybki serwer bazy danych umożliwia przechowywanie ogromnych ilości informacji. Baza danych może zawierać nawet kilkadziesiąt tysięcy asortymentów i kontrahentów.

mob_screen_2.jpg mob_screen_2.jpg
Zamówienia

Moduł zamówień programu WF-Mag Mobile 2 odgrywa istotną rolę w usprawnieniu procesu obsługi klienta oraz wspiera efektywne zarządzanie stanami magazynowymi i łańcuchem dostaw. Aplikacja umożliwia zarówno przyjmowanie zamówień od odbiorców jak i składanie zamówień do dostawców. W obu przypadkach użytkownik określa oczekiwany termin realizacji oraz priorytet ważności zamówienia. Zamówienia przyjęte od odbiorców pozwalają prognozować sprzedaż w centrali firmy i na tej podstawie planować dostawy towaru odpowiadające zapotrzebowaniu klientów. Zamówienie może zostać przesłane do centrali firmy od razu po wystawieniu dokumentu.

mob_screen_2.jpg mob_screen_2.jpg
Należności i Zobowiązania (Rozrachunki)

Dostęp do wiedzy o stanie rozrachunków jest bezcenny w procesie obsługi klienta. Użytkownik programu może skontrolować poziom zadłużenia kontrahenta, dokonać windykacji należności lub podjąć decyzję o odmowie realizacji zamówienia. WF-Mag dla Windows Mobile zapewnia realną kontrolę stanu zadłużenia dzięki transmisji danych przez telefon komórkowy.

mob_screen_3.jpg
Dokumenty magazynowe, handlowe i finansowe

W programie WF-Mag Mobile 2 dokumentem handlowym jest faktura VAT i Paragon fiskalny. Wystawiając fakturę, program samodzielnie rejestruje odpowiedni dokument magazynowy tak aby stan magazynu był rzeczywisty i prawidłowo udokumentowany. Można również wystawić tylko dokument WZ, a w późniejszym etapie dokonać jego zafakturowania. Jeżeli realizujemy sprzedaż gotówkową, system utworzy odpowiedni dokument finansowy tak aby przyjęcie gotówki przez handlowca było odpowiednio udokumentowane. Pozwala to na tworzenie w centrali firmy raportów kasowych i rozliczanie pracowników z gotówki.

mob_screen_2.jpg mob_screen_2.jpg
Wymiana (synchronizacja) danych

Szybkość przepływu informacji ma decydujące znaczenie we współczesnej firmie. Dobrze wyszkolony handlowiec nie mając dostępu do aktualnych danych nie będzie mógł w pełni wykorzystać swojego potencjału. W systemie WF-Mag Mobile 2 aktualizacja danych jest podstawowa cechą systemu. Wykorzystując telefon komórkowy z transmisją danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS mamy możliwość natychmiastowej synchronizacji informacji pomiędzy człowiekiem w terenie, a siedzibą firmy. Zamówienia, faktury, informacje o windykacji trafiają do centralnej bazy danych, gdzie mogą być poddane dalszej obróbce. Do mobilnego handlowca trafia informacja zwrotna aktualizująca lokalną bazę informacji o kontrahentach i stanach magazynowych.

Konsola zarządzająca

Konsola zarządzająca WF-Mag Mobile 2 służy do kontroli pracy pracowników mobilnych. W Konsoli zarządzającej nadajemy uprawnienia, decydujemy o sposobie numeracji dokumentów mobilnych i tworzymy plany wizyt. W bazie danych Konsoli zarządzającej możliwy jest podgląd dokumentów wysyłanych z aplikacji mobilnej oraz danych przychodzących z systemu WF-Mag dla Windows. Jest to aplikacja która pomaga firmom zatrudniającym wielu handlowców na sprawniejszą ich obsługę i kontrolę.

 

Poniżej zamieszczamy przykładowe ekrany programu magazynowego WF-Mag.

mt_gallery:mag_ekrany

 

Zakres integracji programu WF-Analizy

  • integracja z programem Sprzedaż i magazyn WF-Mag dla Windows (program magazynowy)
  • integracja z programem Finanse i księgowość WF-FaKir dla Windows (księga handlowa)
  • integracja z programem Księga podatkowa WF-KaPeR dla Windows (księgowość uproszczona)
  • integracja z programem Kadry i płace WF-GANG dla Windows (program kadrowo-płacowy)
  • integracja z programem Środki trwałe WF-bEST dla Windows
  • integracja ze środowiskiem Windows
 

KiD w swojej ofercie posiada niezbędny sprzęt, który współpracuje z oprogramowaniem Asseco WAPRO. Wdrożenia możemy wykonywać w sposób kompleksowy, dostarczając wraz z programami: komputery, notebooki, serwery, sprzęt fiskalny, czytniki kodów kreskowych, kolektory danych, wagi, drukarki etykiet i inne urządzenia.
W celu doboru odpowiedniego sprzętu do stawianych wymagań, zachęcamy do kontaktu z naszym działem handlowym.

Program magazynowy WF-Mag współpracuje z wieloma urządzeniami zewnętrznymi, które usprawniają realizację procesów w systemie magazynowo - handlowym. Poniżej znajduje się lista urządzeń, które współpracują z programem magazynowym WF-Mag. Ze względu na różnorodność wersji sprzętu, prosimy o kontakt z naszymi specjalistami w celu potwierdzenia pełnej zgodności z oferowanym systemem magazynowym.

Kasy fiskalne

DATAPROCESS POLSKA POŁUDNIE Sp. z o.o.
  • DATAPROCESS DSA-45B (drugiej generacji)
  • DATAPROCESS DSA-100 PROELCO
  • DATAPROCESS DSA-100 (drugiej generacji)
  • DATAPROCESS DSA-4000 PROELCO
  • DATAPROCESS DSA-4000S PROELCO
  • DATAPROCESS DSA-4000S (drugiej generacji)
DATECS-POLSKA Sp. z o.o.

Kasy DATECS w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • DATECS MP55
  • DATECS MP-500T/MP-500TA
  • DATECS MP5000
ELCOM-POLSKA Sp. z o.o.
  • ELCOM EURO 2100
FARIMEX Polska Sp. z o.o.
  • ELEMIS Mega Plus
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • ELZAB ALFA
  • ELZAB ALFA EXTRA (2047 PLU)
  • ELZAB ALFA EXTRA (4095 PLU)
  • ELZAB ALFA LUX
  • ELZAB ALFA Max E (16383 PLU)
  • ELZAB ALFA Max E (8191 PLU)
  • ELZAB ALFA Max (16383 PLU)
  • ELZAB ALFA Max (8191 PLU)
  • ELZAB ALFA PLUS
  • ELZAB ALFA SUPER
  • ELZAB ALFA SUPER (2047 PLU)
  • ELZAB ALFA SUPER (4095 PLU)
  • ELZAB DELTA
  • ELZAB DELTA (10239 PLU) (drugiej generacji)
  • ELZAB DELTA (20479 PLU) (drugiej generacji)
  • ELZAB DELTA LUX (10239 PLU)
  • ELZAB DELTA LUX (10239 PLU) (drugiej generacji)
  • ELZAB DELTA LUX (20479 PLU) (drugiej generacji)
  • ELZAB ECO
  • ELZAB JOTA
  • ELZAB MINI
  • ELZAB SYSTEM-600
FASY POLSKA Sp. z o.o.

Kasy FASY w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • FASY ER5200
  • FASY Smile
INNOVA S.A.
  • INNOVA HIT
  • INNOVA HIT BELLA
  • INNOVA HIT PLUS
NOVITUS S.A.

Kasy NOVITUS w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • NOVITUS BONITA
  • NOVITUS BRAVO
  • NOVITUS FIESTA
  • NOVITUS FRIGO
  • NOVITUS FRIGO II
  • NOVITUS FRIGO II +
  • NOVITUS MAŁE TANGO
  • NOVITUS PS3000
  • NOVITUS PS3000 Plus
  • NOVITUS PS3000 Net
  • NOVITUS RUMBA
  • NOVITUS SOLEO
  • NOVITUS SOLEO PLUS
  • NOVITUS TIPO
  • OPTIMUS-iC CR280 PLUS
  • OPTIMUS-iC PS2000
  • OPTIMUS-iC SYSTEM (drugiej generacji)
  • OPTIMUS-iC RUMBA (drugiej generacji)
  • OPTIMUS-iC TANGO
Posnet Polska S.A.

Kasy POSNET w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • POSNET BINGO (drugiej generacji)
  • POSNET BINGO PLUS
  • POSNET BINGO HS (STANDARD, PLUS)
  • POSNET COMBO L
  • POSNET COMBO XL
  • POSNET ECR
  • POSNET ECR (drugiej generacji)
  • POSNET MOBILE
  • POSNET NEO STANDARD
  • POSNET NEO PLUS
  • POSNET PERFEKT
TORELL-Danuta Wingert, Stanisław Fiedur-Sp. J.

Kasy SHARP w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • SHARP ER-A227P
  • SHARP ER-A237P
  • SHARP ER-A237PS
  • SHARP ER-A277P
  • SHARP ER-A277PS
  • SHARP ER-A455P
  • SHARP ER-A457P
  • SHARP ER-A495PN (5 oraz 7 stawek VAT)
Inni producenci
  • APOLLO HIDA
  • IBM ENTRY 01
  • IBM ENTRY MILLENNIUM

Drukarki fiskalne

FARIMEX Polska Sp. z o.o.
  • ELEMIS GIGA
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • ELZAB FP600 (5 oraz 7 stawek VAT)
  • ELZAB OMEGA (pierwszej oraz drugiej generacji)
  • ELZAB MERA
  • ELZAB MERA E
  • ELZAB MERA EFV
EMAR - Samoraj i spółka - Sp. J

Drukarki EMAR w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • EMAR Duo
  • EMAR Duo Pro
  • EMAR PRINTO 57T
FASY POLSKA Sp. z o.o.

Drukarki FASY w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • FASY SHAMAL
INNOVA S.A.
  • INNOVA PROFIT
  • INNOVA Market
NOVITUS S.A.

    Drukarki NOVITUS w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • NOVITUS DELIO
  • NOVITUS DELIO PRIME
  • NOVITUS QUARTO
  • NOVITUS VENTO
  • NOVITUS VENTO LED
  • NOVITUS VEGA MOBIL
  • NOVITUS VIVO
  • OPTIMUS-iC Wiking
  • OPTIMUS-iC Wiking Termik
  • OPTIMUS-iC SPARK 482G
  • OPTIMUS-iC Vivo (drugiej generacji)
Posnet Polska S.A.

Drukarki POSNET w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • POSNET DF-300
  • POSNET DF-301
  • POSNET DF-302
  • POSNET DF-3001 (do wersji 39.2)
  • POSNET DF-3001 (od wersji 39.3)
  • POSNET THERMAL (do wersji 39.0)
  • POSNET THERMAL (od wersji 39.1)
  • POSNET THERMAL (drugiej generacji od wersji 1.02)
  • POSNET THERMAL 5V
  • POSNET TEMO
  • POSNET COMBO DF
  • POSNET THERMAL HS
  • POSNET THERMAL HS EJ
  • POSNET THERMAL FV LED
  • POSNET THERMAL FV LCD
  • POSNET THERMAL FV VFD
  • POSNET THERMAL FV EJ LED
  • POSNET THERMAL FV EJ LCD
TORELL-Danuta Wingert, Stanisław Fiedur-Sp. J.

Drukarki TORELL w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • TORELL Duo Plus
  • TORELL Duo Pro
  • TORELL ANDROS
UPOS System Sp. z o.o.

Drukarki UPOS w naszej ofercie - pytaj w dziale handlowym!

  • UPOS FP-T2001FV
  • UPOS FP-T260FVA
Inni producenci
  • CompArt TP-LINE
  • CompArt TP-MINI
  • ORHMET DF-1
  • ORHMET DF-2
  • ORHMET DF-3D
Wagi etykietujące
CAS Polska Sp. z o.o.
  • CAS LP-1 (TORELL)
  • CAS LP-1.6
  • CAS CL5000
DATAPROCESS POLSKA POŁUDNIE Sp. z o.o.
  • DATAPROCESS DSP 803
NOVITUS S.A.
  • DIBAL K-235 (OPTIMUS-iC)
  • DIBAL K-255 (OPTIMUS-iC)
YAKUDO PLUS Sp.z o.o.
  • DIGI SM-80SX, SM-90
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • ELZAB ETA
  • MEDESA ECO LABEL
  • MEDESA MAXIMA
  • MEDESA PLUS 21, PLUS 31
  • MEDESA PROXIMA

Drukarki etykietujące

Wszystkie obecnie produkowane drukarki etykietujące posiadające sterowniki pod systemem operacyjnym WINDOWS - Drukarka systemowa;

Zebra Technologies Corporation

Drukarki podłączone do portu RS232 bez potrzeby instalowania sterownika w systemie:

NOVITUS S.A.
  • BIRCH BP-443D
  • BIRCH BP-742
  • CLEVER TTP-242/TDP-242
  • ELTRON ORION (język programowania EPL2)
  • ELTRON TLP2742 (język programowania EPL2)
DATECS-POLSKA Sp. z o.o.
  • DATECS LP-50 (język programowania EPL2)
  • DATECS LP1000H (język programowania EPL2)
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • ELZAB ETA
Inni producenci
  • AVERY DENNISON AP2.4 (język programowania EPL2)

Drukarki współpracujące poprzez zewnętrzny edytor etykiet:

DYMO
  • DYMO LabelWriter 400 Turbo - DYMO LABEL EDITOR
Czytniki kodów kreskowych

Wszystkie obecnie produkowane czytniki kodów kreskowych posiadające interfejs typu - emulacja klawiatury, RS-232, USB

Wagi elektroniczne

Lubelskie Fabryki Wag FAWAG S.A.
  • FAWAG miernik ZOT-3 (Lubelska Fabryka Wag)
RADWAG Wagi Elektroniczne
  • RADWAG serii WPT (Radomska Fabryka Wag)
CAS Polska Sp. z o.o.
  • CAS AP-1
Sprawdzarki cen
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • ELZAB RF,RL,RW
  • ELZAB RF+,RL+,RW+
  • ELZAB LF,LFG,LL,LW

Kolektory danych

KONCEPT-L S.A.
  • ARGOX PT-20 KONCEPT-L
  • CIPHERLAB CPT-8000 KONCEPT-L
  • METROLOGIC SCANPAL2 KONCEPT-L (v4.03)
ASKA s.c.
  • CASIO DT700 ASKA (prog.REMANENT v1.14)
  • CIPHERLAB CPT-711 ASKA (prog.PZ-WZ)
  • CIPHERLAB CPT-8000 ASKA (prog.PZ-WZ)
  • CIPHERLAB CPT-8300 ASKA (prog.PZ-WZ)
Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A.
  • CIPHERLAB CPT-711 ELZAB
  • CIPHERLAB CPT-711 ELZAB (prog.PZ-WZ)
  • CIPHERLAB CPT-8000/8001 ELZAB
  • CIPHERLAB CPT-8000/8001 ELZAB (prog.PZ-WZ)
NOVITUS S.A.
  • CIPHERLAB CPT-711 OPTIMUS-iC (prog. INWENTARYZATOR v1.66)
  • CIPHERLAB CPT-720 OPTIMUS-iC (prog. INWENTARYZATOR v1.30)
  • CIPHERLAB CPT-8000 OPTIMUS-iC (prog. INWENTARYZATOR v1.66)
  • CIPHERLAB CPT-8300 OPTIMUS-iC (prog. INWENTARYZATOR v1.66)
  • CIPHERLAB CPT-8500 NOVITUS (prog. INWENTARYZATOR PLUS wersja 1.90)
  • PHL2700 OPTIMUS-iC (prog. INWENTARYZATOR v2.9x)
TORELL-Danuta Wingert, Stanisław Fiedur-Sp. J.
  • CIPHERLAB CPT-711 TORELL
  • CIPHERLAB CPT-720 TORELL
  • UNITECH P630D TORELL
SKK- Systemy Kodów Kreskowych S.A.
  • DENSO BHT-300B SKK (prog.Maqazyn v3.0)
  • DENSO BHT-6045 SKK (prog.Data Collect v6.02)
OPTIDATA Sp. z o.o.
  • OPL9728 OPTIDATA (prog.OPTImob. v2.00)
  • PHL2700 OPTIDATA (prog.OPTImob. v2.00)
Inni producenci
  • METROLOGIC MSP14B
  • SYMBOL P360/P460 Memory Scaners

Uwaga - dotyczy urządzeń pracujących na porcie szeregowym RS232
Jeśli przy współpracy z urządzeniem zewnętrznych będzie wykorzystywana przejściówka USB do RS232, to na systemach operacyjnych Windows Vista oraz Windows 7 32-bit proponujemy zakup konwertera USB-RS232 naszej produkcji.

W celu zamówienia, prosimy o kontakt z naszym działem handlowym.

 

Zgodnie z zasadami cena aktualizacji oprogramowania obliczana jest na podstawie aktualnie obowiązujących cen nowych programów marki Asseco WAPRO i wynosi:

  • 25% cennikowej wartości oprogramowania (jednak nie mniej niż 100 zł netto) dla użytkowników posiadających wersję poprzednią w stosunku do aktualnej wersji płatnej
  • 50% cennikowej wartości oprogramowania (jednak nie mniej niż 100 zł netto) dla użytkowników którzy pominęli jedną wersję płatną
  • 60% cennikowej wartości oprogramowania (jednak nie mniej niż 100 zł netto) dla użytkowników którzy pominęli dwie lub więcej wersji płatnych

Zarejestrowany użytkownik ma prawo do otrzymywania nowej wersji programu bezpłatnie (po cenie nośnika i dostawy) lub odpłatnie w zależności od numeru wersji, który aktualnie posiada. Aktualizacja płatna powoduje modyfikację oznaczenia liczbowego wersji w postaci zmiany na wyższą pierwszej lub drugiej cyfry zapisu (np.: 7.40.0, 7.50.0, 7.60.0 itd.). Wersja taka ukazuje się tylko raz w ciągu roku dla każdego z produktów.

Oznacza to w praktyce, że użytkownik będzie musiał zapłacić za aktualizację jeśli w wyniku tej operacji nastąpi zmiana pierwszej lub drugiej liczby w numerze wersji. Przykładowo, jeśli posiada aktualnie wersję 7.60.0 programu i zechce przejść na wersję 7.70.0 to będzie musiał wykupić aktualizacje. Bezpłatnie (po cenie nośnika i dostawy) będzie mógł otrzymać najwyżej wersję o numerze 7.69.0.

Cena aktualizacji systemu obliczana jest na podstawie aktualnie obowiązujących cen systemów Asseco WAPRO a jej wartość jest wyliczana w zależności od posiadanej przez użytkownika wersji płatnej programu.

Nowi użytkownicy systemów Asseco WAPRO otrzymują przez okres 7 miesięcy od daty rejestracji systemu (czyli daty wydania pierwszego Kodu Aktywacyjnego) prawo do bezpłatnego zainstalowania każdej płatnej aktualizacji tego systemu, która ukaże się w tym okresie. Po tym okresie nabywają aktualizacje na zasadach ogólnych.

 
Magazyny
  • Program pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów;
  • Rozchód z magazynu metodami:
    • FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;
    • LIFO – ostatnie weszło pierwsze wyszło;
    • Wybór z konkretnej dostawy – dla wybranych pozycji asortymentowych;
  • Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto;
  • Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych magazynowanych asortymentów;
Inwentaryzacja
  • Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przed ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia;
  • Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych;
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
  • Projekt programu zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Program sprawdza się zarówno:
    • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP.
    • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży.
  • Program został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom.
  • Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy.
  • Program wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży.
  • Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować.
  • Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża.
  • Program umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym.
  • Program umożliwia podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach.
  • Program umożliwia rozliczanie dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach).
  • Program obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów.
  • Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedazy detalicznej.
  • Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak:
    • kasy fiskalne,
    • drukarki fiskalne,
    • czytniki kodów kreskowych,
    • wagi elektroniczne,
    • sprawdzarki cen,
    • drukarki etykietujące,
    • kolektory danych.
    Aktualny wykaz urządzeń współpracujących z WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ
  • Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.
Moduł Akcyzy
  • Program pozwala automatycznie generować dokumenty dostawy wyrobów węglowych
  • Program umożliwia automatyczne generowanie deklaracji AKC-WW dla towarów akcyzowych
  • Program umożliwia wydruk zestawienia dokumentów dostawy, które należy składać do Urzędu Celnego
  • Do programu dodano szereg zestawień pozwalających analizować dokumenty dostawy pod kątem wysokości akcyzy lub marży na sprzedawane wyroby węglowe
  • Program umożliwia filtrowanie towarów akcyzowych
Produkcja / kompletacja

Moduł produkcji / kompletacji umożliwia tworzenie dowolnych produktów na podstawie definicji produktu lub receptur tworzenia produktów ze składników znajdujących się w magazynie. Tak zdefiniowane produkty można dowolnie montować lub demontować uruchamiając odpowiednie zlecenia. Zlecenia montażu / demontażu określają, jakie produkty i w jakiej ilości należy zmontować lub zdemontować. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu zwiększa się ilość danego produktu, a zmniejsza ilość jego elementów składowych. Równocześnie z procesem montażu / demontażu program tworzy odpowiednie dokumenty magazynowe.
Ilości montowanych produktów mogą być dowolnie określane przez użytkownika lub też automatycznie, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającymi z różnicy aktualnego stanu produktu w magazynie oraz zamówionych ilości przez odbiorców. Program może automatycznie utworzyć zlecenie zgodnie z wyżej wymienionym zapotrzebowaniem.

Rozrachunki
  • Rozrachunki mogą być tworzone w programie:
    • Automatycznie – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych;
    • Ręcznie – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  • Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
    • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych);
    • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata).
    • *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.
  • Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać.
  • Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
    • Obsługę rozrachunków wielowalutowych;
    • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
      • Daty płatności;
      • Płatnika;
      • Formy płatności;
      • Inne;
    • Rejestrację noty odsetkowej;
Dokumenty finansowe
  • Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
    • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
  • E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego.
  • W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków).
Zamówienia
  • Program umożliwia rejestrowanie zamówień dwóch typów:
    • ZD - do dostawców;
    • ZO - od odbiorców;
  • Program automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców.
  • Na podstawie jednego lub kilku zamówień program może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe.
  • Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości.
  • Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych.
  • Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjnie. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień.
Moduł CrM

Program posiada uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Zestawienia

Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:

  • Stan magazynu, oferty, cenniki;
  • Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
  • Zestawienia obrotów magazynowych:
  • <
    • Historia przychodów;
    • Historia rozchodów;
    • Zestawienie ilościowo – wartościowe;
    • I inne;
  • Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
  • Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
  • Analizy stanu rozrachunków;
  • Rejestry dokumentów;
  • Różnego typu rankingi:
    • Zestawienie najlepszych odbiorców;
    • Zestawienie najlepszych dostawców;
    • Sprzedaż w podziale na handlowców;
    • Ranking towarów / produktów (analiza pod względem obrotu, osiągniętego zysku itp.);
    • Inne;

    Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada wbudowany generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów. Istnieje także możliwość dołączania innego typu własnych lub wykonanych na zlecenie raportów, np. w oparciu o technologię:

  • „CRYSTAL REPORTS” lub
  • „SQL Server Raporting Services” (dostępne tylko w wariancie PRESTIŻ PLUS)
Inne
  • Program posiada możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach:
    • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL;
    • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN;
    • I inne;
  • Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu;
  • Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy;
    • Wariant PRESTIŻ PLUS wyposażony jest dodatkowo w:

      • Tabele dodatkowe – moduł ten umożliwia tworzenie dla wybranego „obiektu” systemu, na przykład: firmy, magazynu, kontrahenta, pozycji asortymentowej, rozrachunku itp. nieograniczonej ilości tabel dodatkowych z dowolną ilością pól w praktycznie każdym formacie. Pozwala to w sposób nieograniczony rozbudować strukturę przechowywanych danych o tych obiektach. Tabele dodatkowe są w pełni obsługiwane przez system, tzn. po utworzeniu do pozycji asortymentowych tabeli dodatkowej z numerami katalogowymi zamienników, można wyszukać wszystkie zamienniki posiadające odpowiedni numer katalogowy stosując standardowe mechanizmy programu;
      • Gniazda rozszerzeń – moduł umożliwia tworzenie i dodanie do systemu własnych procedur obsługi zdarzeń, oprogramowanie własnych operacji lub nawet oprogramowanie obsługi całych modułów funkcjonalnych;
 
 

Kartoteki programu

Kontrahenci
  • Zawiera dane:
    • Nazwa kontrahenta, adres rejestrowy, adres korespondencyjny oraz kartotekę historii ich zmian;
    • Numery NIP, REGON, identyfikatory – „Podatnik VAT”, „Mały Podatnik”, „Kontrahent UE” itp.;
  • Informacje o przynależności kontrahenta do różnych grup podziałów klasyfikacyjnych. Kontrahenci mogą być klasyfikowani w podziale na:
    • Typy takie jak dostawca, odbiorca, itp.;
    • Dowolnie tworzone grupy podziału klasyfikacyjnego, na przykład pod względem lokalizacji;
    • Dowolnie tworzone grupy cenowe kontrahentów (po odpowiednim zdefiniowaniu parametrów polityki cenowej w systemie, przynależność kontrahenta do odpowiedniej grupy decyduje o domyślnym sposobie naliczania cen sprzedaży, udzielaniu domyślnych rabatów w grupie a nawet może wpływać na indywidualne nazwy artykułów dla grupy);
  • Szereg danych i parametrów handlowych jak na przykład domyślne: rabat / narzut, sposób zapłaty, warunki kredytu kupieckiego, płatnik, kod kreskowy (do elektronicznej identyfikacji) i inne;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość numerów kont bankowych;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość kontaktów (imię, nazwisko, telefon, mail, uwagi);
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać indywidualne ceny sprzedaży artykułów; Kartoteka zawiera aktualną informację o wartości punktów przyznanych w programie lojalnościowym z możliwością kontroli rejestru zapisów;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści informacji / powiadomienia, który będzie się pojawiał się na każdym stanowisku systemu, po wyborze danego kontrahenta na przykład podczas wprowadzania na dokument;
  • Kartoteka umożliwia również zablokowanie obrotu towarowego z danym kontrahentem, włączanie i wyłączanie udziału kontrahenta w programie lojalnościowym;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania do 10 pól dodatkowych mogących przechowywać dowolne informacje. Pozwalają one rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece kontrahentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika programu;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych kontrahenta;
Asortymentowa
  • Kartoteka zawiera podstawowe informacje o asortymencie jak nazwa, nazwa oryginalna, dwa indeksy (katalogowy i handlowy), informacje uzupełniające jak waga i wymiary, informację o lokalizacji towaru w magazynie, nazwę producenta, domyślne stawki VAT (zakupu i sprzedaży), SWW/KU, PKWiU, dane o ewentualnych certyfikatach, opis towaru w deklaracji INTRASTAT;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość kodów kreskowych;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie pozycji asortymentowej do jednego z pięciu rodzajów asortymentów:
    • Towar,
    • Usługa,
    • Produkt,
    • Opakowanie,
    • Materiał,
    Dodatkowo ustawienie atrybutu „Artykuł podlegający VAT - marża” określa czy sprzedaż artykułu ma podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT na zasadach ogólnych czy też szczególnych VAT marża;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie asortymentu do jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii asortymentowych oraz jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii wielopoziomowych;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży. Podczas dokonywania tych operacji jednostki są automatycznie przeliczane. Każdej grupie jednostek można przypisać wiele różnych jednostek jak np. jednostki wielokrotne i inne;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość rubryk cenowych. Domyślne rubryki cenowe proponowane przez program to: cena detaliczna, cena hurtowa, cena specjalna. Program umożliwia definiowanie dodatkowych, własnych rubryk cenowych. Wszystkie ceny przeliczane są automatycznie;
  • W kartotece można przypisać asortyment do grup cenowych kontrahentów oraz do indywidualnych cenników kontrahentów;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania parametrów akcji promocyjnych dotyczących danego asortymentu (okres obowiązywania oraz ceny sprzedaży);
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania do danej pozycji asortymentowej listy zamienników, zdefiniowania parametrów sprzedaży wiązanej, powiązanie pozycji asortymentowej z odpowiednimi opakowaniami;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści ostrzeżenia / powiadomienia, które będzie się pojawiało w momencie wyboru pozycji asortymentowej z listy;
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania zdjęć do danej pozycji asortymentowej oraz wpisania opisu tekstowego asortymentu, który będzie się pojawiał na formatce informacji o asortymencie w różnych miejscach programu;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania kilku parametrów, których ustawienie wpływa na sposób obsługi danej pozycji asortymentowej w systemie. Należą do nich miedzy innymi: opcja wyboru algorytmu naliczania cen sprzedaży po zmianie ceny zakupu (przeliczenie nowych cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi narzutami lub zachowanie stałej ceny sprzedaży niezależnie od zmiany ceny zakupu), „Blokuj obrót magazynowy”, poziom stanów minimalnych i maksymalnych, „Wyłącz cenniki indywidualne”, „Wymuszaj wybór z dostawy”, „Włącz rabatowanie”, „Udział w programie lojalnościowym”, parametry naliczania na dokumentach sprzedaży kosztu gospodarowania odpadami i inne;
  • Pola dodatkowe – 10 pól przeznaczonych do dowolnego zdefiniowania przez użytkownika, pozwalających rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece asortymentowej;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych asortymentu;
Pozostałe kartoteki

Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy. Każda kategoria asortymentowa ma możliwość przypisania indywidualnych definicji naliczania rubryk cenowych. Każda nowo rejestrowana pozycja asortymentowa w danej kategorii asortymentowej będzie przyjmować je jako domyślne definicje rubryk cenowych (oczywiście każda definicja może zostać indywidualnie zmieniona). Parametry konfiguracyjne programu umożliwiają uruchomienie funkcji, która spowoduje, że przy przenoszeniu pozycji asortymentowej z jednej kategorii do drugiej, ceny sprzedaży mogą być opcjonalnie przeliczanie zgodnie z definicja rubryk cenowych docelowej kategorii asortymentowej.

Kategorie wielopoziomowe – program umożliwia niezależne kategoryzowanie asortymentu wg dowolnie definiowanych przez użytkownika kategorii wielopoziomowych. Kategorie te umożliwiają tworzenie hierarchicznej struktury kategorii z dowolnym stopniem zagłębienia pod kategorii.

Kartoteka kursów walut – umożliwia rejestrację bieżących kursów walut, które wykorzystywane są w programie do wykonywania wszelkich przeliczeń walutowych. Kartoteka przechowuje kursy archiwalne.

Kartoteka jednostek miar – rejestruje wszystkie wykorzystywane w systemie jednostki oraz wzajemne zależności jednostek powiązanych. Kartoteka jest źródłem danych wykorzystywanym w kartotece asortymentowej do zarejestrowania jednostek zakupu, magazynowania i sprzedaży pozycji asortymentowych.

Kartoteki pomocnicze - „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty handlowe”, „Zamówienia”, „Dokumenty finansowe”, „Rozrachunki”, „Stawki VAT”, „Ceny”, „Klasyfikacja kontrahentów”, „Grupy kontrahentów”.

 

WF-Analizy

Więcej…  
Powered by Tags for Joomla