program do faktur

Poniżej zamieszczamy przykładowe ekrany programu do fakturowania WF-Fakturka.

mt_gallery:fakturka_ekrany

 
Dostępne zestawienia

Na podstawie zgromadzonych w programie danych możliwe jest wydrukowanie szeregu zestawień graficzno-tekstowych, które dodatkowo mogą być modyfikowane przez użytkownika. Wszystkie wydruki mogą być poprzedzone zdefiniowaną przez użytkownika grafiką komputerową w jednym z wielu dostępnych formatów. Program WF-Fakturka zawiera wygodne mechanizmy pozwalające na wyselekcjonowanie interesującej nas informacji i skierowanie jej na drukarkę. Podstawowe zestawienia drukowane przez program to:

  • Lista kontrahentów
  • Rejestr dokumentów handlowych (Faktur)
  • Rejestr VAT sprzedaży
  • Rejestr faktur niezapłaconych
  • Rejestr przelewów
  • Sprzedaż w dowolnym okresie w układzie asortymentowym"
  • Sprzedaż w dowolnym okresie z podziałem na kategorie asortymentowe
  • Sprzedaż w dowolnym okresie wg klientów
 

Funkcjonalność programu WF-Fakturka została celowo ograniczona aby uprościć maksymalnie obsługę aplikacji. Poniżej prezentujemy główne cechy oprogramowania.

Podstawowe funkcje programu
  • Wystawianie i ewidencja dokumentów sprzedaży - Faktur VAT, Rachunków, Paragonów, Faktur Korygujących
  • Dostępne są różne wzorce wydruku pozwalające dopasować wygląd dokumentu do upodobań użytkownika
  • Obsługa większości dostępnych na rynku drukarek fiskalnych
  • Seryjne drukowanie dokumentów handlowych
  • Kontrola zobowiązań i uproszczone mechanizmy rozliczeń z klientami
  • Drukowanie i ewidencja przelewów - dostępnych jest kilka wzorców wydruku
  • WF-Fakturka posiada szereg kartotek, pozwalających na tworzenie list ułatwiających prowadzenie Twojej firmy
 
Magazyny
  • Program pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów;
  • Rozchód z magazynu metodami:
    • FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;
    • LIFO – ostatnie weszło pierwsze wyszło;
    • Wybór z konkretnej dostawy – dla wybranych pozycji asortymentowych;
  • Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto;
  • Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych magazynowanych asortymentów;
Inwentaryzacja
  • Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przed ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia;
  • Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych;
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
  • Projekt programu zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Program sprawdza się zarówno:
    • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP.
    • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży.
  • Program został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom.
  • Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy.
  • Program wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży.
  • Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować.
  • Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża.
  • Program umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym.
  • Program umożliwia podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach.
  • Program umożliwia rozliczanie dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach).
  • Program obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów.
  • Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedazy detalicznej.
  • Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak:
    • kasy fiskalne,
    • drukarki fiskalne,
    • czytniki kodów kreskowych,
    • wagi elektroniczne,
    • sprawdzarki cen,
    • drukarki etykietujące,
    • kolektory danych.
    Aktualny wykaz urządzeń współpracujących z WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ
  • Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.
Moduł Akcyzy
  • Program pozwala automatycznie generować dokumenty dostawy wyrobów węglowych
  • Program umożliwia automatyczne generowanie deklaracji AKC-WW dla towarów akcyzowych
  • Program umożliwia wydruk zestawienia dokumentów dostawy, które należy składać do Urzędu Celnego
  • Do programu dodano szereg zestawień pozwalających analizować dokumenty dostawy pod kątem wysokości akcyzy lub marży na sprzedawane wyroby węglowe
  • Program umożliwia filtrowanie towarów akcyzowych
Produkcja / kompletacja

Moduł produkcji / kompletacji umożliwia tworzenie dowolnych produktów na podstawie definicji produktu lub receptur tworzenia produktów ze składników znajdujących się w magazynie. Tak zdefiniowane produkty można dowolnie montować lub demontować uruchamiając odpowiednie zlecenia. Zlecenia montażu / demontażu określają, jakie produkty i w jakiej ilości należy zmontować lub zdemontować. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu zwiększa się ilość danego produktu, a zmniejsza ilość jego elementów składowych. Równocześnie z procesem montażu / demontażu program tworzy odpowiednie dokumenty magazynowe.
Ilości montowanych produktów mogą być dowolnie określane przez użytkownika lub też automatycznie, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającymi z różnicy aktualnego stanu produktu w magazynie oraz zamówionych ilości przez odbiorców. Program może automatycznie utworzyć zlecenie zgodnie z wyżej wymienionym zapotrzebowaniem.

Rozrachunki
  • Rozrachunki mogą być tworzone w programie:
    • Automatycznie – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych;
    • Ręcznie – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  • Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
    • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych);
    • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata).
    • *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.
  • Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać.
  • Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
    • Obsługę rozrachunków wielowalutowych;
    • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
      • Daty płatności;
      • Płatnika;
      • Formy płatności;
      • Inne;
    • Rejestrację noty odsetkowej;
Dokumenty finansowe
  • Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
    • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
  • E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego.
  • W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków).
Zamówienia
  • Program umożliwia rejestrowanie zamówień dwóch typów:
    • ZD - do dostawców;
    • ZO - od odbiorców;
  • Program automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców.
  • Na podstawie jednego lub kilku zamówień program może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe.
  • Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości.
  • Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych.
  • Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjnie. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień.
Moduł CrM

Program posiada uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Zestawienia

Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:

  • Stan magazynu, oferty, cenniki;
  • Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
  • Zestawienia obrotów magazynowych:
  • <
    • Historia przychodów;
    • Historia rozchodów;
    • Zestawienie ilościowo – wartościowe;
    • I inne;
  • Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
  • Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
  • Analizy stanu rozrachunków;
  • Rejestry dokumentów;
  • Różnego typu rankingi:
    • Zestawienie najlepszych odbiorców;
    • Zestawienie najlepszych dostawców;
    • Sprzedaż w podziale na handlowców;
    • Ranking towarów / produktów (analiza pod względem obrotu, osiągniętego zysku itp.);
    • Inne;

    Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada wbudowany generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów. Istnieje także możliwość dołączania innego typu własnych lub wykonanych na zlecenie raportów, np. w oparciu o technologię:

  • „CRYSTAL REPORTS” lub
  • „SQL Server Raporting Services” (dostępne tylko w wariancie PRESTIŻ PLUS)
Inne
  • Program posiada możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach:
    • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL;
    • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN;
    • I inne;
  • Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu;
  • Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy;
    • Wariant PRESTIŻ PLUS wyposażony jest dodatkowo w:

      • Tabele dodatkowe – moduł ten umożliwia tworzenie dla wybranego „obiektu” systemu, na przykład: firmy, magazynu, kontrahenta, pozycji asortymentowej, rozrachunku itp. nieograniczonej ilości tabel dodatkowych z dowolną ilością pól w praktycznie każdym formacie. Pozwala to w sposób nieograniczony rozbudować strukturę przechowywanych danych o tych obiektach. Tabele dodatkowe są w pełni obsługiwane przez system, tzn. po utworzeniu do pozycji asortymentowych tabeli dodatkowej z numerami katalogowymi zamienników, można wyszukać wszystkie zamienniki posiadające odpowiedni numer katalogowy stosując standardowe mechanizmy programu;
      • Gniazda rozszerzeń – moduł umożliwia tworzenie i dodanie do systemu własnych procedur obsługi zdarzeń, oprogramowanie własnych operacji lub nawet oprogramowanie obsługi całych modułów funkcjonalnych;
 

Program WF-Fakturka dla Windows to prosty program do fakturowania.

WF-Fakturka - program do fakturProgram WF-Fakturka został zaprojektowany dla małych firm wystawiających maksymalnie kilkaset faktur (paragonów) miesięcznie. Nie zarządza on stanem magazynu, dlatego przeznaczony jest dla podmiotów, które nie prowadzą gospodarki magazynowej, ewentualnie do obsługi punktów sprzedaży, w których stan magazynu nie odgrywa istotnego znaczenia.

Bardzo przydatny będzie zarówno w sklepach, zakładach usługowych, jak i w jednoosobowych firmach wystawiających po kilka faktur miesięcznie. Ilość funkcji programu ograniczona została świadomie do niezbędnego minimum, tak aby program był maksymalnie prosty w obsłudze i przejrzysty, a przyswojenie jego funkcji przez użytkownika szybkie i naturalne. Instalacja programu odbywa się automatycznie po włożeniu płyty instalacyjnej CD-ROM i nie zajmuje więcej niż kilkanaście sekund. Te cechy sprawiają, że program nie powinien sprawić kłopotu nawet użytkownikom nie mającym wcześniej do czynienia z komputerem a w szczególności zagadnieniami fakturowania komputerowego. Opanowanie jego funkcji nastąpi w sposób szybki i przyjemny.

Program do faktur - WF-Fakturka można zainstalować na pamięci USB i dzięki temu pracować w dowolnym miejscu, niezależnie od sprzętu.

 

Kartoteki programu

Kontrahenci
  • Zawiera dane:
    • Nazwa kontrahenta, adres rejestrowy, adres korespondencyjny oraz kartotekę historii ich zmian;
    • Numery NIP, REGON, identyfikatory – „Podatnik VAT”, „Mały Podatnik”, „Kontrahent UE” itp.;
  • Informacje o przynależności kontrahenta do różnych grup podziałów klasyfikacyjnych. Kontrahenci mogą być klasyfikowani w podziale na:
    • Typy takie jak dostawca, odbiorca, itp.;
    • Dowolnie tworzone grupy podziału klasyfikacyjnego, na przykład pod względem lokalizacji;
    • Dowolnie tworzone grupy cenowe kontrahentów (po odpowiednim zdefiniowaniu parametrów polityki cenowej w systemie, przynależność kontrahenta do odpowiedniej grupy decyduje o domyślnym sposobie naliczania cen sprzedaży, udzielaniu domyślnych rabatów w grupie a nawet może wpływać na indywidualne nazwy artykułów dla grupy);
  • Szereg danych i parametrów handlowych jak na przykład domyślne: rabat / narzut, sposób zapłaty, warunki kredytu kupieckiego, płatnik, kod kreskowy (do elektronicznej identyfikacji) i inne;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość numerów kont bankowych;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość kontaktów (imię, nazwisko, telefon, mail, uwagi);
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać indywidualne ceny sprzedaży artykułów; Kartoteka zawiera aktualną informację o wartości punktów przyznanych w programie lojalnościowym z możliwością kontroli rejestru zapisów;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści informacji / powiadomienia, który będzie się pojawiał się na każdym stanowisku systemu, po wyborze danego kontrahenta na przykład podczas wprowadzania na dokument;
  • Kartoteka umożliwia również zablokowanie obrotu towarowego z danym kontrahentem, włączanie i wyłączanie udziału kontrahenta w programie lojalnościowym;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania do 10 pól dodatkowych mogących przechowywać dowolne informacje. Pozwalają one rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece kontrahentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika programu;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych kontrahenta;
Asortymentowa
  • Kartoteka zawiera podstawowe informacje o asortymencie jak nazwa, nazwa oryginalna, dwa indeksy (katalogowy i handlowy), informacje uzupełniające jak waga i wymiary, informację o lokalizacji towaru w magazynie, nazwę producenta, domyślne stawki VAT (zakupu i sprzedaży), SWW/KU, PKWiU, dane o ewentualnych certyfikatach, opis towaru w deklaracji INTRASTAT;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość kodów kreskowych;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie pozycji asortymentowej do jednego z pięciu rodzajów asortymentów:
    • Towar,
    • Usługa,
    • Produkt,
    • Opakowanie,
    • Materiał,
    Dodatkowo ustawienie atrybutu „Artykuł podlegający VAT - marża” określa czy sprzedaż artykułu ma podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT na zasadach ogólnych czy też szczególnych VAT marża;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie asortymentu do jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii asortymentowych oraz jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii wielopoziomowych;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży. Podczas dokonywania tych operacji jednostki są automatycznie przeliczane. Każdej grupie jednostek można przypisać wiele różnych jednostek jak np. jednostki wielokrotne i inne;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość rubryk cenowych. Domyślne rubryki cenowe proponowane przez program to: cena detaliczna, cena hurtowa, cena specjalna. Program umożliwia definiowanie dodatkowych, własnych rubryk cenowych. Wszystkie ceny przeliczane są automatycznie;
  • W kartotece można przypisać asortyment do grup cenowych kontrahentów oraz do indywidualnych cenników kontrahentów;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania parametrów akcji promocyjnych dotyczących danego asortymentu (okres obowiązywania oraz ceny sprzedaży);
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania do danej pozycji asortymentowej listy zamienników, zdefiniowania parametrów sprzedaży wiązanej, powiązanie pozycji asortymentowej z odpowiednimi opakowaniami;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści ostrzeżenia / powiadomienia, które będzie się pojawiało w momencie wyboru pozycji asortymentowej z listy;
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania zdjęć do danej pozycji asortymentowej oraz wpisania opisu tekstowego asortymentu, który będzie się pojawiał na formatce informacji o asortymencie w różnych miejscach programu;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania kilku parametrów, których ustawienie wpływa na sposób obsługi danej pozycji asortymentowej w systemie. Należą do nich miedzy innymi: opcja wyboru algorytmu naliczania cen sprzedaży po zmianie ceny zakupu (przeliczenie nowych cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi narzutami lub zachowanie stałej ceny sprzedaży niezależnie od zmiany ceny zakupu), „Blokuj obrót magazynowy”, poziom stanów minimalnych i maksymalnych, „Wyłącz cenniki indywidualne”, „Wymuszaj wybór z dostawy”, „Włącz rabatowanie”, „Udział w programie lojalnościowym”, parametry naliczania na dokumentach sprzedaży kosztu gospodarowania odpadami i inne;
  • Pola dodatkowe – 10 pól przeznaczonych do dowolnego zdefiniowania przez użytkownika, pozwalających rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece asortymentowej;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych asortymentu;
Pozostałe kartoteki

Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy. Każda kategoria asortymentowa ma możliwość przypisania indywidualnych definicji naliczania rubryk cenowych. Każda nowo rejestrowana pozycja asortymentowa w danej kategorii asortymentowej będzie przyjmować je jako domyślne definicje rubryk cenowych (oczywiście każda definicja może zostać indywidualnie zmieniona). Parametry konfiguracyjne programu umożliwiają uruchomienie funkcji, która spowoduje, że przy przenoszeniu pozycji asortymentowej z jednej kategorii do drugiej, ceny sprzedaży mogą być opcjonalnie przeliczanie zgodnie z definicja rubryk cenowych docelowej kategorii asortymentowej.

Kategorie wielopoziomowe – program umożliwia niezależne kategoryzowanie asortymentu wg dowolnie definiowanych przez użytkownika kategorii wielopoziomowych. Kategorie te umożliwiają tworzenie hierarchicznej struktury kategorii z dowolnym stopniem zagłębienia pod kategorii.

Kartoteka kursów walut – umożliwia rejestrację bieżących kursów walut, które wykorzystywane są w programie do wykonywania wszelkich przeliczeń walutowych. Kartoteka przechowuje kursy archiwalne.

Kartoteka jednostek miar – rejestruje wszystkie wykorzystywane w systemie jednostki oraz wzajemne zależności jednostek powiązanych. Kartoteka jest źródłem danych wykorzystywanym w kartotece asortymentowej do zarejestrowania jednostek zakupu, magazynowania i sprzedaży pozycji asortymentowych.

Kartoteki pomocnicze - „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty handlowe”, „Zamówienia”, „Dokumenty finansowe”, „Rozrachunki”, „Stawki VAT”, „Ceny”, „Klasyfikacja kontrahentów”, „Grupy kontrahentów”.

 

System magazynowo - handlowy WF-Mag pozwala na pracę z różnymi typami dokumentów. Poniżej przedstawiamy listę dokumentów z jakimi można zetknąć się w systemie magazynowym.

Dokumenty magazynowe

W programie magazynowym WF-Mag istnieje możliwość definiowania własnych typów dokumentów magazynowych z określeniem kierunku oraz wyceny Netto/Brutto danego dokumentu.

  • BO - bilans otwarcia;
  • REM – remanent;
  • PZ - przyjęcie zewnętrzne;
  • PZk - przyjęcie zewnętrzne – korekta;
  • WZ - wydanie zewnętrzne;
  • WZk - wydanie zewnętrzne – korekta;
  • ZU - zakup usług;
  • Zuk - zakup usług – korekta;
  • SU - sprzedaż usług;
  • Suk - sprzedaż usług – korekta;
  • PW – przychód wewnętrzny;
  • RW – rozchód wewnętrzny;
  • MP - przesunięcie międzymagazynowe (przychód);
  • MW - przesunięcie międzymagazynowe (rozchód);
  • RO – rozliczenie opakowań;
Zamówienia
  • ZO – zamówienia od odbiorców;
  • ZD – zamówienia do dostawców;

Zamówienia w kartotece zamówień programu WF-Mag klasyfikowane są według statusów związanych ze stanem realizacji (niezrealizowane, częściowo zrealizowane, zrealizowane całkowicie, zamknięte, anulowane). Zamówienia od odbiorców mają dodatkowy, trzy stopniowy poziom klasyfikacji uwzględniający priorytet realizacji zamówień.

Dokumenty handlowe:
Dokumenty sprzedaży:
  • FV – Krajowa faktura sprzedaży – w tym walutowa, zaliczkowa; wewnętrzna;
  • FVk – Krajowa faktura sprzedaży – korekta – w tym korekty faktur walutowej, zaliczkowej;
  • FM – Faktura VAT marża;
  • FMk – Faktura VAT marża – korekta;
  • FUE – Faktura WDT (wewnątrz unijna dostawa towarów) – w tym faktura zaliczkowa;
  • FW – Faktura eksportowa (dostawa poza terytorium UE) – w tym faktura zaliczkowa;
  • PR – Paragon – sprzedaż opodatkowana na zasadach ogólnych oraz szczególnych VAT marża;
  • PRk – Paragon – korekta
  • DRS – Dzienny raport sprzedaży;
  • RZ – Rachunek zwykły;
Dokumenty zakupu:
  • FZ – Krajowa faktura zakupu – w tym faktura w walucie;
  • FZk – Krajowa faktura;
  • FR – Faktura VAT RR;
  • FRk – Faktura VAT RR – korekta;
  • FZUE – Faktura WNT (wewnątrz unijne nabycie towarów) – w tym faktura WNT - korekta;
  • SAD – dokument SAD; Faktura pro forma;
Dokumenty finansowe:
  • KP – kasa przyjmie;
  • KW – kasa wypłaci;
  • PO – przelew obcy (wpłata);
  • PW – przelew własny (wypływ);
  • BP – bank przyjmie - wpłata gotówki na rachunek;
  • BW – bank wypłaci – wypłata gotówki z rachunku;
  • K – kompensata;
  • Wezwanie do zapłaty;
  • Nota odsetkowa;
 

WF-Mag PRESTIŻ to programmagazynowy, dedykowany dla kilkudziesięcioosobowych, średnich firm posiadających wiele oddziałów, filii, sklepów na terenie kraju. System magazynowy przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy z możliwością dokonywania transakcji handlowych w walutach, czyli wewnątrz - unijny oraz poza - unijnyobrót towarowy.

WF-Mag PRESTIŻ - funkcje i kartoteki programu magazynowego
Magazyny, zarządzanie magazynem
WF-Mag system magazynowy
  • Program WF-Mag PRESTIŻ pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów;
  • Rozchód towarów z magazynu realizowany jest metodami:
  • FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;
  • LIFO – ostatnie weszło pierwsze wyszło;
  • Wybór z konkretnej dostawy – dla wybranych pozycji asortymentowych;
  • Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto;
  • Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych, magazynowanych
Inwentaryzacja w programie WF-Mag
  • Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przed ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia;
  • Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych;
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
  • Projekt programu magazynowego WF-Mag zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Oprogramowanie sprawdza się zarówno:
  • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP.
  • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży (np. faktury VAT).
  • Program WF-Mag został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia producenta, firmy Asseco WAPRO oraz sugestie jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom.
  • Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu magazynowo handlowego, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy.
  • Program wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży.
  • Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować.
  • Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża.
  • Program WF-Mag umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym.
  • Program pozwala na podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach.
  • Program daje możliwość rozliczania dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach).
  • Ststem WF-Mag obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów.
  • Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedazy detalicznej.
  • Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak:
    • kasy fiskalne,
    • drukarki fiskalne,
    • czytniki kodów kreskowych,
    • wagi elektroniczne,
    • sprawdzarki cen,
    • drukarki etykietujące,
    • kolektory danych.
  • Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu WF-Mag wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.
Produkcja / kompletacja

Moduł produkcji / kompletacji umożliwia tworzenie dowolnych produktów na podstawie definicji produktu lub receptur tworzenia produktów ze składników znajdujących się w magazynie. Tak zdefiniowane produkty można dowolnie montować lub demontować uruchamiając odpowiednie zlecenia. Zlecenia montażu / demontażu określają, jakie produkty i w jakiej ilości należy zmontować lub zdemontować.
Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu zwiększa się ilość danego produktu, a zmniejsza ilość jego elementów składowych. Równocześnie z procesem montażu / demontażu program tworzy odpowiednie dokumenty magazynowe.
Ilości montowanych produktów mogą być dowolnie określane przez użytkownika lub też automatycznie, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającymi z różnicy aktualnego stanu produktu w magazynie oraz zamówionych ilości przez odbiorców. Program może automatycznie utworzyć zlecenie zgodnie z wyżej wymienionym zapotrzebowaniem.

Rozrachunki
  • Program magazynowo handlowy WF-Mag pozwala na tworzenie rozrachunków w sposób:
    • Automatyczny – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych;
    • Ręczny – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  • Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
    • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych);
    • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata).
    *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.
  • Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać.
  • Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
    • Obsługę rozrachunków wielowalutowych;
    • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
      • Daty płatności;
      • Płatnika;
      • Formy płatności;
      • Inne;
    • Rejestrację noty odsetkowej;
Dokumenty finansowe
  • Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
    • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
  • E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego.
  • W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków).
Zamówienia
  • Program umożliwia rejestrowanie zamówień dwóch typów:
    • ZD - do dostawców;
    • ZO - od odbiorców;
  • Program WF-Mag automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców.
  • Na podstawie jednego lub kilku zamówień program magazynowy może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe.
  • Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości.
  • Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych.
  • Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjne. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień.
Moduł CrM

Program posiada uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Zestawienia w systemie WF-Mag

Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:

  • Stan magazynu, oferty, cenniki;
  • Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
  • Zestawienia obrotów magazynowych:
    • Historia przychodów;
    • Historia rozchodów;
    • Zestawienie ilościowo – wartościowe;
    • I inne;
  • Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
  • Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
  • Analizy stanu rozrachunków;
  • Rejestry dokumentów;
  • Różnego typu rankingi:
    • Zestawienie najlepszych odbiorców;
    • Zestawienie najlepszych dostawców;
    • Sprzedaż w podziale na handlowców;
    • Ranking towarów / produktów (analiza pod względem obrotu, osiągniętego zysku itp.);
    • Inne;

Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada wbudowany generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów. Istnieje także możliwość dołączania innego typu własnych lub wykonanych na zlecenie raportów, np. w oparciu o technologię:

  • „CRYSTAL REPORTS” lub
  • „SQL Server Raporting Services” (dostępne tylko w wariancie PRESTIŻ PLUS)
Inne
  • Program WF-Mag ma możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach:
    • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL;
    • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN;
    • I inne;
  • Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu;
  • Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy;

Wariant WF-Mag PRESTIŻ PLUS wyposażony jest dodatkowo w:

  • Tabele dodatkowe – moduł ten umożliwia tworzenie dla wybranego „obiektu” systemu, na przykład: firmy, magazynu, kontrahenta, pozycji asortymentowej, rozrachunku itp. nieograniczonej ilości tabel dodatkowych z dowolną ilością pól w praktycznie każdym formacie. Pozwala to w sposób nieograniczony rozbudować strukturę przechowywanych danych o tych obiektach. Tabele dodatkowe są w pełni obsługiwane przez system, tzn. po utworzeniu do pozycji asortymentowych tabeli dodatkowej z numerami katalogowymi zamienników, można wyszukać wszystkie zamienniki posiadające odpowiedni numer katalogowy stosując standardowe mechanizmy programu;
  • Gniazda rozszerzeń – moduł umożliwia tworzenie i dodanie do systemu własnych procedur obsługi zdarzeń, oprogramowanie własnych operacji lub nawet oprogramowanie obsługi całych modułów funkcjonalnych;
Kartoteki programu WF-Mag
Kontrahenci
  • Zawiera dane:
    • Nazwa kontrahenta, adres rejestrowy, adres korespondencyjny oraz kartotekę historii ich zmian;
    • Numery NIP, REGON, identyfikatory – „Podatnik VAT”, „Mały Podatnik”, „Kontrahent UE” itp.;
  • Informacje o przynależności kontrahenta do różnych grup podziałów klasyfikacyjnych. Kontrahenci mogą być klasyfikowani w podziale na:
    • Typy takie jak dostawca, odbiorca, itp.;
    • Dowolnie tworzone grupy podziału klasyfikacyjnego, na przykład pod względem lokalizacji;
    • Dowolnie tworzone grupy cenowe kontrahentów (po odpowiednim zdefiniowaniu parametrów polityki cenowej w systemie, przynależność kontrahenta do odpowiedniej grupy decyduje o domyślnym sposobie naliczania cen sprzedaży, udzielaniu domyślnych rabatów w grupie a nawet może wpływać na indywidualne nazwy artykułów dla grupy);
  • Szereg danych i parametrów handlowych jak na przykład domyślne: rabat / narzut, sposób zapłaty, warunki kredytu kupieckiego, płatnik, kod kreskowy (do elektronicznej identyfikacji) i inne;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość numerów kont bankowych;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość kontaktów (imię, nazwisko, telefon, mail, uwagi);
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać indywidualne ceny sprzedaży artykułów; Kartoteka zawiera aktualną informację o wartości punktów przyznanych w programie lojalnościowym z możliwością kontroli rejestru zapisów;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści informacji / powiadomienia, który będzie się pojawiał się na każdym stanowisku systemu, po wyborze danego kontrahenta na przykład podczas wprowadzania na dokument;
  • Kartoteka umożliwia również zablokowanie obrotu towarowego z danym kontrahentem, włączanie i wyłączanie udziału kontrahenta w programie lojalnościowym;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania do 10 pól dodatkowych mogących przechowywać dowolne informacje. Pozwalają one rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece kontrahentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika programu;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych kontrahenta;
Asortymentowa
  • Kartoteka zawiera podstawowe informacje o asortymencie jak nazwa, nazwa oryginalna, dwa indeksy (katalogowy i handlowy), informacje uzupełniające jak waga i wymiary, informację o lokalizacji towaru w magazynie, nazwę producenta, domyślne stawki VAT (zakupu i sprzedaży), SWW/KU, PKWiU, dane o ewentualnych certyfikatach, opis towaru w deklaracji INTRASTAT;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość kodów kreskowych;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie pozycji asortymentowej do jednego z pięciu rodzajów asortymentów:
    • Towar,
    • Usługa,
    • Produkt,
    • Opakowanie,
    • Materiał,
  • Dodatkowo ustawienie atrybutu „Artykuł podlegający VAT - marża” określa czy sprzedaż artykułu ma podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT na zasadach ogólnych czy też szczególnych VAT marża;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie asortymentu do jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii asortymentowych oraz jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii wielopoziomowych;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży. Podczas dokonywania tych operacji jednostki są automatycznie przeliczane. Każdej grupie jednostek można przypisać wiele różnych jednostek jak np. jednostki wielokrotne i inne;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość rubryk cenowych. Domyślne rubryki cenowe proponowane przez program to: cena detaliczna, cena hurtowa, cena specjalna. Program umożliwia definiowanie dodatkowych, własnych rubryk cenowych. Wszystkie ceny przeliczane są automatycznie;
  • W kartotece można przypisać asortyment do grup cenowych kontrahentów oraz do indywidualnych cenników kontrahentów;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania parametrów akcji promocyjnych dotyczących danego asortymentu (okres obowiązywania oraz ceny sprzedaży);
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania do danej pozycji asortymentowej listy zamienników, zdefiniowania parametrów sprzedaży wiązanej, powiązanie pozycji asortymentowej z odpowiednimi opakowaniami;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści ostrzeżenia / powiadomienia, które będzie się pojawiało w momencie wyboru pozycji asortymentowej z listy;
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania zdjęć do danej pozycji asortymentowej oraz wpisania opisu tekstowego asortymentu, który będzie się pojawiał na formatce informacji o asortymencie w różnych miejscach programu;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania kilku parametrów, których ustawienie wpływa na sposób obsługi danej pozycji asortymentowej w systemie. Należą do nich miedzy innymi: opcja wyboru algorytmu naliczania cen sprzedaży po zmianie ceny zakupu (przeliczenie nowych cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi narzutami lub zachowanie stałej ceny sprzedaży niezależnie od zmiany ceny zakupu), „Blokuj obrót magazynowy”, poziom stanów minimalnych i maksymalnych, „Wyłącz cenniki indywidualne”, „Wymuszaj wybór z dostawy”, „Włącz rabatowanie”, „Udział w programie lojalnościowym”, parametry naliczania na dokumentach sprzedaży kosztu gospodarowania odpadami i inne;
  • Pola dodatkowe – 10 pól przeznaczonych do dowolnego zdefiniowania przez użytkownika, pozwalających rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece asortymentowej;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych asortymentu;
Pozostałe kartoteki
  • Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy. Każda kategoria asortymentowa ma możliwość przypisania indywidualnych definicji naliczania rubryk cenowych. Każda nowo rejestrowana pozycja asortymentowa w danej kategorii asortymentowej będzie przyjmować je jako domyślne definicje rubryk cenowych (oczywiście każda definicja może zostać indywidualnie zmieniona). Parametry konfiguracyjne programu umożliwiają uruchomienie funkcji, która spowoduje, że przy przenoszeniu pozycji asortymentowej z jednej kategorii do drugiej, ceny sprzedaży mogą być opcjonalnie przeliczanie zgodnie z definicja rubryk cenowych docelowej kategorii asortymentowej.
  • Kategorie wielopoziomowe – program umożliwia niezależne kategoryzowanie asortymentu wg dowolnie definiowanych przez użytkownika kategorii wielopoziomowych. Kategorie te umożliwiają tworzenie hierarchicznej struktury kategorii z dowolnym stopniem zagłębienia pod kategorii.
  • Kartoteka kursów walut – umożliwia rejestrację bieżących kursów walut, które wykorzystywane są w programie do wykonywania wszelkich przeliczeń walutowych. Kartoteka przechowuje kursy archiwalne.
  • Kartoteka jednostek miar – rejestruje wszystkie wykorzystywane w systemie jednostki oraz wzajemne zależności jednostek powiązanych. Kartoteka jest źródłem danych wykorzystywanym w kartotece asortymentowej do zarejestrowania jednostek zakupu, magazynowania i sprzedaży pozycji asortymentowych.
  • Kartoteki pomocnicze - „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty handlowe”, „Zamówienia”, „Dokumenty finansowe”, „Rozrachunki”, „Stawki VAT”, „Ceny”, „Klasyfikacja kontrahentów”, „Grupy kontrahentów”.
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe

Możliwość definiowania własnych typów dokumentów magazynowych z określeniem kierunku oraz wyceny Netto/Brutto dokumentu

  • BO - bilans otwarcia;
  • REM – remanent;
  • PZ - przyjęcie zewnętrzne;
  • PZk - przyjęcie zewnętrzne – korekta;
  • WZ - wydanie zewnętrzne;
  • WZk - wydanie zewnętrzne – korekta;
  • ZU - zakup usług;
  • Zuk - zakup usług – korekta;
  • SU - sprzedaż usług;
  • Suk - sprzedaż usług – korekta;
  • PW – przychód wewnętrzny;
  • RW – rozchód wewnętrzny;
  • MP - przesunięcie międzymagazynowe (przychód);
  • MW - przesunięcie międzymagazynowe (rozchód);
  • RO – rozliczenie opakowań;
Zamówienia
  • ZO – zamówienia od odbiorców;
  • ZD – zamówienia do dostawców;

Zamówienia w kartotece zamówień klasyfikowane są według statusów związanych ze stanem realizacji (niezrealizowane, częściowo zrealizowane, zrealizowane całkowicie, zamknięte, anulowane). Zamówienia od odbiorców maja dodatkowy, trzy stopniowy poziom klasyfikacji uwzględniający priorytet realizacji zamówień.

Dokumenty handlowe
  • FV – Krajowa faktura sprzedaży – w tym walutowa, zaliczkowa; wewnętrzna;
  • FVk – Krajowa faktura sprzedaży – korekta – w tym korekty faktur walutowej, zaliczkowej;
  • FM – Faktura VAT marża;
  • FMk – Faktura VAT marża – korekta;
  • FUE – Faktura WDT (wewnątrz unijna dostawa towarów) – w tym faktura zaliczkowa;
  • FW – Faktura eksportowa (dostawa poza terytorium UE) – w tym faktura zaliczkowa;
  • PR – Paragon – sprzedaż opodatkowana na zasadach ogólnych oraz szczególnych VAT marża;
  • PRk – Paragon – korekta
  • DRS – Dzienny raport sprzedaży;
  • RZ – Rachunek zwykły;
Dokumenty zakupu:
  • FZ – Krajowa faktura zakupu – w tym faktura w walucie;
  • FZk – Krajowa faktura;
  • FR – Faktura VAT RR;
  • FRk – Faktura VAT RR – korekta;
  • FZUE – Faktura WNT (wewnątrz unijne nabycie towarów) – w tym faktura WNT - korekta;
  • SAD – dokument SAD; Faktura pro forma;
Dokumenty finansowe
  • KP – kasa przyjmie;
  • KW – kasa wypłaci;
  • PO – przelew obcy (wpłata);
  • PW – przelew własny (wypływ);
  • BP – bank przyjmie - wpłata gotówki na rachunek;
  • BW – bank wypłaci – wypłata gotówki z rachunku;
  • K – kompensata;
  • Wezwanie do zapłaty;
  • Nota odsetkowa;
 

WF-Mag PRESTIŻ PLUS posiada pełną funkcjonalność wariantu PRESTIŻ oraz dodatkowo możliwość samodzielnego tworzenia funkcjonalnych rozwiązań dla indywidualnych potrzeb użytkowników z wykorzystaniem tabel dodatkowych i gniazd rozszerzeń.

  1. Tabele dodatkowe - pozwalają użytkownikowi gromadzić praktycznie dowolne informacje dodatkowe związane z dowolnymi obiektami systemu jak: kontrahentami, asortymentem itd. Informacje takie mogą być przetwarzane przez system, filtrowane, czy też wykorzystane w zestawieniach „Crystal Reports”.
  2. Gniazda rozszerzeń - można je określić jako miejsca w programie, które umożliwiają automatyczne wywoływanie modułów rozszerzających standardową funkcjonalność programu magazynowego WF-Mag. Nazwy gniazd rozszerzeń odzwierciedlają zdarzenia jakie zachodzą podczas pracy z systemem. Mamy więc gniazdo po zatwierdzeniu dokumentu handlowego, przed dodaniem pozycji dokumentu itd. Program WF-Mag realizując standardowe operacje, gdy dochodzi w kolejności wykonania do gniazda rozszerzeń, rozpoczyna analizę tego co znajduje się w gnieździe i wykonuje moduły rozszerzające, które podpięliśmy do tego gniazda. Mechanizm ten umożliwia automatyczne wywoływanie własnych procedur SQL, modułów wykonywalnych, generowanie komunikatów, warunkowe wywoływanie funkcji itp. 


WF-Mag Prestiż PLUS - system magazynowyFunkcjonalność gniazd rozszerzeń przypomina dostępne w systemie WF-Mag "Operacje dodatkowe", różnica polega na tym, iż automat wywołujący procedury robi to bez potrzeby ingerencji użytkownika. Za pomocą instrukcji w gnieździe możemy również sterować zachowaniem się programu. Możemy zadać pytanie użytkownikowi i wykonać moduł rozszerzeń w zależności od jego decyzji. Można również sprawdzić wartość określonych parametrów i w zależności od wyniku sprawdzenia podjąć lub przerwać dalsze wykonywanie sekwencji zdarzeń w programie. Oczywiście można również zablokować wykonanie standardowych funkcji programu lub też ominąć ich wykonanie w sposób niewidoczny dla użytkownika tzn. zrealizować własną procedurę postępowania zamiast wbudowanej w program.

Możliwości wykorzystania gniazd rozszerzeń ograniczone są jedynie naszą wyobraźnią. Można wzbogacić WF-Maga o elementy:

- serwisu maszyn i urządzeń;

- wypożyczalni - prowadzenia i rozliczania projektów;

... i wiele innych zastosowań wynikających z potrzeb użytkowników.

 
Powered by Tags for Joomla