asseco wapro

Program WF-FaKir udostepnia wielowymiarowy system uprawnień umożliwiający precyzyjną kontrolę dostępu.

 

Wymagania sprzętowe programu magazynowego WF-Mag zależą od kilku istotnych czynników, takich jak:

  • liczba użytkowników pracujacych na systemie
  • ilość wystawianych dokumentów magazynowych
  • wielkość bazy asortymentowej (ilość artykułów)
Poniżej prezentujemy wymagania minimalne dla typowej instalacji.

Jeżeli masz wątpliwości czy Twoja konfiguracja sprzętowa jest odpowiednia do systemu WF-Mag, który wybrałeś, skontaktuj się z naszymi konsultantami.
Pomożemy w doborze odpowiednich rozwiązań. W naszej ofercie: notebooki, komputery, serwery.

Instalacja jednostanowiskowa
Stanowisko:
  • Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
  • 1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista lub Windows 7),
  • minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
  • napęd DVD,
  • karta graficzna SVGA,
  • Windows XP SP 3/Vista/Windows 7,
  • MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.
Instalacja wielostanowiskowa
Serwer:
  • Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
  • 4 GB RAM,
  • minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
  • napęd DVD,
  • karta graficzna SVGA,
  • Windows 2008 Server,
  • MS SQL Server 2005 lub nowszy.
Stanowisko:
  • Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86,
  • 512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista lub Windows 7),
  • 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
  • karta graficzna SVGA,
  • Windows XP SP3/Vista/Windows 7.
Praca w sieciach:
  • Windows 2003/XP SP3/Vista/Windows 7
Pozostałe wymagania
  • Do użytkowania programu na komputerach z systemem Windows Vista lub Windows 7 wymagane jest posiadanie silnika bazy danych w wersji minimum MS SQL Server 2005.
 

Gwarancją stabilności, wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa danych programu kadrowo płacowego WF-GANg jest zastosowanie w przetwarzaniu danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Efektem jest znaczny skok prędkości przetwarzania informacji oraz poprawę stabilności i bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, z uwagi na fakt, że program WF-GANG pracuje pod kontrolą systemu Windows powstają nieograniczone możliwości przetwarzania danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows (MS Excel, MS Access,itp.), a także wykorzystania Internetu jako medium do komunikacji z partnerami handlowymi (oferty na stronach www, wymiana dokumentów, zamówienia on line, sklepy internetowe). Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno małych firm jak i tych większych, bardziej wymagających.

Stabilny, wydajny, skalowalny i otwarty

Aplikacja kadrowo płacowa może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. W małych instalacjach, gdzie wymogi związane z wydajnością serwera baz danych nie są zbyt wygórowane a rozmiar bazy danych nie przekracza 10 GB znakomicie sprawdza się wersja Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Editions (wersja bezpłatna). Rozwiązanie charakteryzuje się małymi wymaganiami sprzętowymi, dużą wydajnością i stabilnością. W wersjach sieciowych, w firmach mających wyższe wymagania związanych z wydajnością serwera lub gdzie rozmiar bazy danych przekracza ww. 10 GB stosuje się MS SQL Server 2008 R2 w wersji Standard lub Enterprise, które dodatkowo gwarantują szybszą obsługę dużej ilości użytkowników oraz większą szybkość przetwarzania dużych ilości danych. Dzięki temu możliwa jest rozbudowa własnego systemu wraz z wzrostem firmy od pojedynczej instalacji na jednym komputerze, po wielostanowiskowe instalacje sieciowe z wykorzystaniem wydajnych wieloprocesorowych serwerów.

Przyjazny i ergonomiczny interfejs użytkownika, elastyczny i łatwo konfigurowalny

Przejrzysty interfejs systemu kadrowo płacowego w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Mnogość opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji WF-GANG do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Dotyczy to większości okien programu. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji. Ogromną zaletą programu, zwłaszcza dla dotychczasowych użytkowników wersji DOS-owej systemu kadrowego, jest zachowanie starych skrótów klawiaturowych. Takie podejście znacznie usprawnia obsługę programu w nowym środowisku, za pomocą klawiatury. Istnieje także możliwość wyboru standardowych skrótów Windows.

Bogactwo mechanizmów dostępu do danych oraz ich analizy

Program WF-GANG - kadry i płace, wyposażono w bogaty system zapytań filtrujących, pozwalający na łatwe wyszukiwanie i selekcję informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownik może na własny użytek zbudować dowolne wyrażenie filtrujące. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość hierarchicznego segregowania danych poprzez drzewa filtrów, w które wyposażono większość okien programu. Mocną stroną programu WF-GANG jest bogactwo zestawień i raportów wbudowanych, jak również możliwości podpinania zewnętrznych zestawień. Program posiada wbudowany kreator zestawień. Raporty mogą być przeglądane na ekranie, drukowane lub eksportowane do pliku.

Zaawansowany system zabezpieczeń

Każdy użytkownik programu WF-GANG ma przypisany unikatowy identyfikator i hasło oraz zostaje przydzielony do jednej lub też kilku grup użytkowników. Grupy odpowiadają funkcjom lub stanowiskom występującym w firmie. W ramach każdej grupy istnieje możliwość ograniczania dostępu do programu i danych na trzech niezależnych poziomach: menu, funkcji oraz zasobów. Daje to w konsekwencji możliwość stworzenia bardzo szczelnego systemu zabezpieczeń.

 

WF-Mag PRESTIŻ to programmagazynowy, dedykowany dla kilkudziesięcioosobowych, średnich firm posiadających wiele oddziałów, filii, sklepów na terenie kraju. System magazynowy przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy z możliwością dokonywania transakcji handlowych w walutach, czyli wewnątrz - unijny oraz poza - unijnyobrót towarowy.

WF-Mag PRESTIŻ - funkcje i kartoteki programu magazynowego
Magazyny, zarządzanie magazynem
WF-Mag system magazynowy
  • Program WF-Mag PRESTIŻ pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów;
  • Rozchód towarów z magazynu realizowany jest metodami:
  • FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;
  • LIFO – ostatnie weszło pierwsze wyszło;
  • Wybór z konkretnej dostawy – dla wybranych pozycji asortymentowych;
  • Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto;
  • Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych, magazynowanych
Inwentaryzacja w programie WF-Mag
  • Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przed ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia;
  • Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych;
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
  • Projekt programu magazynowego WF-Mag zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Oprogramowanie sprawdza się zarówno:
  • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP.
  • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży (np. faktury VAT).
  • Program WF-Mag został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia producenta, firmy Asseco WAPRO oraz sugestie jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom.
  • Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu magazynowo handlowego, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy.
  • Program wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży.
  • Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować.
  • Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża.
  • Program WF-Mag umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym.
  • Program pozwala na podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach.
  • Program daje możliwość rozliczania dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach).
  • Ststem WF-Mag obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów.
  • Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedazy detalicznej.
  • Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak:
    • kasy fiskalne,
    • drukarki fiskalne,
    • czytniki kodów kreskowych,
    • wagi elektroniczne,
    • sprawdzarki cen,
    • drukarki etykietujące,
    • kolektory danych.
  • Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu WF-Mag wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.
Produkcja / kompletacja

Moduł produkcji / kompletacji umożliwia tworzenie dowolnych produktów na podstawie definicji produktu lub receptur tworzenia produktów ze składników znajdujących się w magazynie. Tak zdefiniowane produkty można dowolnie montować lub demontować uruchamiając odpowiednie zlecenia. Zlecenia montażu / demontażu określają, jakie produkty i w jakiej ilości należy zmontować lub zdemontować.
Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu zwiększa się ilość danego produktu, a zmniejsza ilość jego elementów składowych. Równocześnie z procesem montażu / demontażu program tworzy odpowiednie dokumenty magazynowe.
Ilości montowanych produktów mogą być dowolnie określane przez użytkownika lub też automatycznie, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającymi z różnicy aktualnego stanu produktu w magazynie oraz zamówionych ilości przez odbiorców. Program może automatycznie utworzyć zlecenie zgodnie z wyżej wymienionym zapotrzebowaniem.

Rozrachunki
  • Program magazynowo handlowy WF-Mag pozwala na tworzenie rozrachunków w sposób:
    • Automatyczny – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych;
    • Ręczny – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  • Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
    • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych);
    • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata).
    *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.
  • Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać.
  • Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
    • Obsługę rozrachunków wielowalutowych;
    • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
      • Daty płatności;
      • Płatnika;
      • Formy płatności;
      • Inne;
    • Rejestrację noty odsetkowej;
Dokumenty finansowe
  • Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
    • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
  • E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego.
  • W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków).
Zamówienia
  • Program umożliwia rejestrowanie zamówień dwóch typów:
    • ZD - do dostawców;
    • ZO - od odbiorców;
  • Program WF-Mag automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców.
  • Na podstawie jednego lub kilku zamówień program magazynowy może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe.
  • Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości.
  • Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych.
  • Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjne. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień.
Moduł CrM

Program posiada uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Zestawienia w systemie WF-Mag

Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:

  • Stan magazynu, oferty, cenniki;
  • Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
  • Zestawienia obrotów magazynowych:
    • Historia przychodów;
    • Historia rozchodów;
    • Zestawienie ilościowo – wartościowe;
    • I inne;
  • Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
  • Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
  • Analizy stanu rozrachunków;
  • Rejestry dokumentów;
  • Różnego typu rankingi:
    • Zestawienie najlepszych odbiorców;
    • Zestawienie najlepszych dostawców;
    • Sprzedaż w podziale na handlowców;
    • Ranking towarów / produktów (analiza pod względem obrotu, osiągniętego zysku itp.);
    • Inne;

Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada wbudowany generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów. Istnieje także możliwość dołączania innego typu własnych lub wykonanych na zlecenie raportów, np. w oparciu o technologię:

  • „CRYSTAL REPORTS” lub
  • „SQL Server Raporting Services” (dostępne tylko w wariancie PRESTIŻ PLUS)
Inne
  • Program WF-Mag ma możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach:
    • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL;
    • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN;
    • I inne;
  • Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu;
  • Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy;

Wariant WF-Mag PRESTIŻ PLUS wyposażony jest dodatkowo w:

  • Tabele dodatkowe – moduł ten umożliwia tworzenie dla wybranego „obiektu” systemu, na przykład: firmy, magazynu, kontrahenta, pozycji asortymentowej, rozrachunku itp. nieograniczonej ilości tabel dodatkowych z dowolną ilością pól w praktycznie każdym formacie. Pozwala to w sposób nieograniczony rozbudować strukturę przechowywanych danych o tych obiektach. Tabele dodatkowe są w pełni obsługiwane przez system, tzn. po utworzeniu do pozycji asortymentowych tabeli dodatkowej z numerami katalogowymi zamienników, można wyszukać wszystkie zamienniki posiadające odpowiedni numer katalogowy stosując standardowe mechanizmy programu;
  • Gniazda rozszerzeń – moduł umożliwia tworzenie i dodanie do systemu własnych procedur obsługi zdarzeń, oprogramowanie własnych operacji lub nawet oprogramowanie obsługi całych modułów funkcjonalnych;
Kartoteki programu WF-Mag
Kontrahenci
  • Zawiera dane:
    • Nazwa kontrahenta, adres rejestrowy, adres korespondencyjny oraz kartotekę historii ich zmian;
    • Numery NIP, REGON, identyfikatory – „Podatnik VAT”, „Mały Podatnik”, „Kontrahent UE” itp.;
  • Informacje o przynależności kontrahenta do różnych grup podziałów klasyfikacyjnych. Kontrahenci mogą być klasyfikowani w podziale na:
    • Typy takie jak dostawca, odbiorca, itp.;
    • Dowolnie tworzone grupy podziału klasyfikacyjnego, na przykład pod względem lokalizacji;
    • Dowolnie tworzone grupy cenowe kontrahentów (po odpowiednim zdefiniowaniu parametrów polityki cenowej w systemie, przynależność kontrahenta do odpowiedniej grupy decyduje o domyślnym sposobie naliczania cen sprzedaży, udzielaniu domyślnych rabatów w grupie a nawet może wpływać na indywidualne nazwy artykułów dla grupy);
  • Szereg danych i parametrów handlowych jak na przykład domyślne: rabat / narzut, sposób zapłaty, warunki kredytu kupieckiego, płatnik, kod kreskowy (do elektronicznej identyfikacji) i inne;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość numerów kont bankowych;
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać dowolną ilość kontaktów (imię, nazwisko, telefon, mail, uwagi);
  • W kartotece każdemu kontrahentowi można przypisać indywidualne ceny sprzedaży artykułów; Kartoteka zawiera aktualną informację o wartości punktów przyznanych w programie lojalnościowym z możliwością kontroli rejestru zapisów;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści informacji / powiadomienia, który będzie się pojawiał się na każdym stanowisku systemu, po wyborze danego kontrahenta na przykład podczas wprowadzania na dokument;
  • Kartoteka umożliwia również zablokowanie obrotu towarowego z danym kontrahentem, włączanie i wyłączanie udziału kontrahenta w programie lojalnościowym;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania do 10 pól dodatkowych mogących przechowywać dowolne informacje. Pozwalają one rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece kontrahentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika programu;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych kontrahenta;
Asortymentowa
  • Kartoteka zawiera podstawowe informacje o asortymencie jak nazwa, nazwa oryginalna, dwa indeksy (katalogowy i handlowy), informacje uzupełniające jak waga i wymiary, informację o lokalizacji towaru w magazynie, nazwę producenta, domyślne stawki VAT (zakupu i sprzedaży), SWW/KU, PKWiU, dane o ewentualnych certyfikatach, opis towaru w deklaracji INTRASTAT;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość kodów kreskowych;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie pozycji asortymentowej do jednego z pięciu rodzajów asortymentów:
    • Towar,
    • Usługa,
    • Produkt,
    • Opakowanie,
    • Materiał,
  • Dodatkowo ustawienie atrybutu „Artykuł podlegający VAT - marża” określa czy sprzedaż artykułu ma podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT na zasadach ogólnych czy też szczególnych VAT marża;
  • Kartoteka umożliwia przypisanie asortymentu do jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii asortymentowych oraz jednej z dowolnie zdefiniowanych kategorii wielopoziomowych;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży. Podczas dokonywania tych operacji jednostki są automatycznie przeliczane. Każdej grupie jednostek można przypisać wiele różnych jednostek jak np. jednostki wielokrotne i inne;
  • Każdemu asortymentowi można przypisać dowolną ilość rubryk cenowych. Domyślne rubryki cenowe proponowane przez program to: cena detaliczna, cena hurtowa, cena specjalna. Program umożliwia definiowanie dodatkowych, własnych rubryk cenowych. Wszystkie ceny przeliczane są automatycznie;
  • W kartotece można przypisać asortyment do grup cenowych kontrahentów oraz do indywidualnych cenników kontrahentów;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania parametrów akcji promocyjnych dotyczących danego asortymentu (okres obowiązywania oraz ceny sprzedaży);
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania do danej pozycji asortymentowej listy zamienników, zdefiniowania parametrów sprzedaży wiązanej, powiązanie pozycji asortymentowej z odpowiednimi opakowaniami;
  • W kartotece istnieje możliwość wpisania treści ostrzeżenia / powiadomienia, które będzie się pojawiało w momencie wyboru pozycji asortymentowej z listy;
  • W kartotece istnieje możliwość przypisania zdjęć do danej pozycji asortymentowej oraz wpisania opisu tekstowego asortymentu, który będzie się pojawiał na formatce informacji o asortymencie w różnych miejscach programu;
  • W kartotece istnieje możliwość zdefiniowania kilku parametrów, których ustawienie wpływa na sposób obsługi danej pozycji asortymentowej w systemie. Należą do nich miedzy innymi: opcja wyboru algorytmu naliczania cen sprzedaży po zmianie ceny zakupu (przeliczenie nowych cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi narzutami lub zachowanie stałej ceny sprzedaży niezależnie od zmiany ceny zakupu), „Blokuj obrót magazynowy”, poziom stanów minimalnych i maksymalnych, „Wyłącz cenniki indywidualne”, „Wymuszaj wybór z dostawy”, „Włącz rabatowanie”, „Udział w programie lojalnościowym”, parametry naliczania na dokumentach sprzedaży kosztu gospodarowania odpadami i inne;
  • Pola dodatkowe – 10 pól przeznaczonych do dowolnego zdefiniowania przez użytkownika, pozwalających rozszerzyć zakres przechowywanych danych w kartotece asortymentowej;
  • W wariancie PRESTIŻ PLUS istnieje możliwość dodania do kartoteki dowolnej ilości tabel dodatkowych rozszerzających w sposób nieograniczony możliwość rozbudowy struktury danych asortymentu;
Pozostałe kartoteki
  • Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy. Każda kategoria asortymentowa ma możliwość przypisania indywidualnych definicji naliczania rubryk cenowych. Każda nowo rejestrowana pozycja asortymentowa w danej kategorii asortymentowej będzie przyjmować je jako domyślne definicje rubryk cenowych (oczywiście każda definicja może zostać indywidualnie zmieniona). Parametry konfiguracyjne programu umożliwiają uruchomienie funkcji, która spowoduje, że przy przenoszeniu pozycji asortymentowej z jednej kategorii do drugiej, ceny sprzedaży mogą być opcjonalnie przeliczanie zgodnie z definicja rubryk cenowych docelowej kategorii asortymentowej.
  • Kategorie wielopoziomowe – program umożliwia niezależne kategoryzowanie asortymentu wg dowolnie definiowanych przez użytkownika kategorii wielopoziomowych. Kategorie te umożliwiają tworzenie hierarchicznej struktury kategorii z dowolnym stopniem zagłębienia pod kategorii.
  • Kartoteka kursów walut – umożliwia rejestrację bieżących kursów walut, które wykorzystywane są w programie do wykonywania wszelkich przeliczeń walutowych. Kartoteka przechowuje kursy archiwalne.
  • Kartoteka jednostek miar – rejestruje wszystkie wykorzystywane w systemie jednostki oraz wzajemne zależności jednostek powiązanych. Kartoteka jest źródłem danych wykorzystywanym w kartotece asortymentowej do zarejestrowania jednostek zakupu, magazynowania i sprzedaży pozycji asortymentowych.
  • Kartoteki pomocnicze - „Dokumenty magazynowe”, „Dokumenty handlowe”, „Zamówienia”, „Dokumenty finansowe”, „Rozrachunki”, „Stawki VAT”, „Ceny”, „Klasyfikacja kontrahentów”, „Grupy kontrahentów”.
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe

Możliwość definiowania własnych typów dokumentów magazynowych z określeniem kierunku oraz wyceny Netto/Brutto dokumentu

  • BO - bilans otwarcia;
  • REM – remanent;
  • PZ - przyjęcie zewnętrzne;
  • PZk - przyjęcie zewnętrzne – korekta;
  • WZ - wydanie zewnętrzne;
  • WZk - wydanie zewnętrzne – korekta;
  • ZU - zakup usług;
  • Zuk - zakup usług – korekta;
  • SU - sprzedaż usług;
  • Suk - sprzedaż usług – korekta;
  • PW – przychód wewnętrzny;
  • RW – rozchód wewnętrzny;
  • MP - przesunięcie międzymagazynowe (przychód);
  • MW - przesunięcie międzymagazynowe (rozchód);
  • RO – rozliczenie opakowań;
Zamówienia
  • ZO – zamówienia od odbiorców;
  • ZD – zamówienia do dostawców;

Zamówienia w kartotece zamówień klasyfikowane są według statusów związanych ze stanem realizacji (niezrealizowane, częściowo zrealizowane, zrealizowane całkowicie, zamknięte, anulowane). Zamówienia od odbiorców maja dodatkowy, trzy stopniowy poziom klasyfikacji uwzględniający priorytet realizacji zamówień.

Dokumenty handlowe
  • FV – Krajowa faktura sprzedaży – w tym walutowa, zaliczkowa; wewnętrzna;
  • FVk – Krajowa faktura sprzedaży – korekta – w tym korekty faktur walutowej, zaliczkowej;
  • FM – Faktura VAT marża;
  • FMk – Faktura VAT marża – korekta;
  • FUE – Faktura WDT (wewnątrz unijna dostawa towarów) – w tym faktura zaliczkowa;
  • FW – Faktura eksportowa (dostawa poza terytorium UE) – w tym faktura zaliczkowa;
  • PR – Paragon – sprzedaż opodatkowana na zasadach ogólnych oraz szczególnych VAT marża;
  • PRk – Paragon – korekta
  • DRS – Dzienny raport sprzedaży;
  • RZ – Rachunek zwykły;
Dokumenty zakupu:
  • FZ – Krajowa faktura zakupu – w tym faktura w walucie;
  • FZk – Krajowa faktura;
  • FR – Faktura VAT RR;
  • FRk – Faktura VAT RR – korekta;
  • FZUE – Faktura WNT (wewnątrz unijne nabycie towarów) – w tym faktura WNT - korekta;
  • SAD – dokument SAD; Faktura pro forma;
Dokumenty finansowe
  • KP – kasa przyjmie;
  • KW – kasa wypłaci;
  • PO – przelew obcy (wpłata);
  • PW – przelew własny (wypływ);
  • BP – bank przyjmie - wpłata gotówki na rachunek;
  • BW – bank wypłaci – wypłata gotówki z rachunku;
  • K – kompensata;
  • Wezwanie do zapłaty;
  • Nota odsetkowa;
 

WF-Mag BIZNES to program magazynowy przeznaczony dla kilkunastoosobowych, małych firm, które wymagają obsługi wielu magazynów reprezentujących oddziały firmy, filie lub punkty sprzedaży detalicznej. W tego typu firmach, o bardziej złożonej strukturze organizacyjnej, istotne stają się moduły zarządzania sprzedażą. Już od wersji BIZNES, programu magazynowego WF-Mag, są dostępne odpowiednie mechanizmy, które ułatwiają zarządzanie przedsiebiorstwem. Na przykład możliwość ustalania „polityki cenowej” firmy, cenników, akcji promocyjnych np. przez osoby kierujące Działem Sprzedaży, która następnie jest automatycznie realizowana i kontrolowana przez program w momencie wystawiania faktury czy innego dokumentu sprzedaży.

WF-Mag program magazynowy
Możliwości konfiguracyjne systemu, współpraca z innymi aplikacjami
  • System umożliwia obsługę firm jedno i wielo-oddziałowych. Może być zainstalowany w bazach danych rozłącznych np. dla oddziałów lub jednej, zsynchronizowanej
  • Program magazynowy współpracuje z innymi aplikacjami Asseco WAPRO np. programami finansowo – księgowymi (WF-KaPeR i WF-FaKir) wchodzącymi w skład systemu do zarządzania małymi i średnimi firmami. Aplikacje tworzące ww. system mogą współpracować z programem zarówno na bazach rozłącznych (wymiana danych następuje na drodze eksportu i importu plików) lub na jednej zsynchronizowanej bazie danych (bieżąca wymianą danych)
  • Microsoft SQL Server, na którym zainstalowana jest baza danych programu może być zainstalowana lokalnie - na serwerze w sieci lokalnej firmy lub zdalnie – np. w centrali wielo-oddziałowej firmy lub na przykład u profesjonalnych dostawców świadczących tego typu usługi. W przypadku hostowania bazy danych, obsługa programu możliwa jest poprzez VPN lub za pośrednictwem sieciowych usług terminalowych
  • Program opcjonalnie współpracuje z:
Magazyny
  • Program magazynowy pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów
  • Rozchodowanie towarów z magazynu może odbywać zgodnie z następującymi metodami:
    • FIFO - pierwsze weszło, pierwsze wyszło;
    • LIFO - ostatnie weszło, pierwsze wyszło;
    • Wyboru z konkretnej dostawy - dla wybranych pozycji asortymentowych;
  • Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto
  • Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych magazynowanych asortymentów;
Inwentaryzacja
  • Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przez ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia
  • Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
  • Projekt programu zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Program sprawdza się zarówno:
    • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP
    • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży
  • System magazynowy został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom
  • Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy
  • Program magazynowy wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży
  • Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować
  • Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża
  • Program umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym
  • Program umożliwia podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach
  • Program umożliwia rozliczanie dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach)
  • Program obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów
  • Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedaży detalicznej
  • Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak: kasy fiskalne, drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, wagi elektroniczne, sprawdzarki cen, drukarki etykietujące. Aktualny wykaz urządzeń współpracujących z WF-Mag dla Windows w wariancie BIZNES
  • Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp
Rozrachunki
  • Rozrachunki mogą być tworzone w programie:
    • Automatycznie – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych
    • Ręcznie – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  • Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
    • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych;
    • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata);

    *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.

  • Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać
  • Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
    • Obsługę rozrachunków wielowalutowych
    • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
      • Daty płatności
      • Płatnika
      • Formy płatności
      • Inne
    • Rejestrację noty odsetkowej
Dokumenty finansowe
  • Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
    • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
  • E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego;
  • W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków);
Zamówienia
  • Program umożliwia rejestrowanie zarówno zamówień:
    • ZD - do dostawców;
    • ZO - od odbiorców;
  • Program automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców
  • Na podstawie jednego lub kilku zamówień program może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe;
  • Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości
  • Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych
  • Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjne. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień;
Zestawienia
    Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:
  • Stan magazynu, oferty, cenniki
  • Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
  • Zestawienia obrotów magazynowych:
  • Historia przychodów
  • Historia rozchodów
  • Zestawienie ilościowo – wartościowe
  • Inne;
  • Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
  • Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
  • Analizy stanu rozrachunków;
  • Rejestry dokumentów;
  • Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada własny generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów z możliwością zapisania do 3 definicji raportów
Inne
  • Program posiada możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach
    • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL
    • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN
  • Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu
  • Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy
 
Powered by Tags for Joomla